Eigen personeel of zzp’ers: wat is goedkoper?  

door | jan 21, 2025 | Algemeen

Vanaf januari 2025 is de Belastingdienst gaan handhaven op schijnzelfstandigheid bij zzp’ers. De behoefte om zzp’ers in te zetten bij ziekte, piekdrukte of specialistisch werk blijft groot. Maar is het inzetten van zzp’ers voordeliger dan het in dienst nemen van eigen personeel?

Op het eerste gezicht lijken zzp’ers duurder vanwege hun hogere uurtarief. Als je alle kosten bij elkaar neemt, blijken zzp’ers echter in veel gevallen juist kostenefficiënter te zijn. Dit komt doordat bij zzp’ers alle kosten al in het uurtarief zijn verwerkt, terwijl er bij vast personeel nog diverse bijkomende kosten zijn:

  • Werkgeverslasten
  • Verzekeringen
  • Pensioenbijdragen
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, opleidingskosten, etc.)
  • Doorbetaling bij ziekte en vakantie
  • Indirecte kosten (administratie, werkplek, apparatuur)

Wanneer is een zzp’er voordeliger?

Een zzp’er inhuren kan met name voordelig zijn in de volgende situaties:

  1. Kortlopende projecten: Voor projecten korter dan een jaar zijn zzp’ers vaak kostenefficiënter.
  2. Specialistische kennis: Wanneer er snel specifieke expertise nodig is, zonder tijd te verliezen aan training.
  3. Flexibiliteit: Bij fluctuaties in zorgvraag, bijvoorbeeld seizoensgebonden, bieden zzp’ers de mogelijkheid om snel op- en af te schalen.

Wanneer kies je voor vast personeel?

Vaste medewerkers zijn daarentegen efficiënter in de volgende gevallen:

  1. Langetermijnprojecten: Voor trajecten langer dan een jaar renderen de investeringen in vast personeel beter.
  2. Betrokkenheid: Wanneer er medewerkers nodig zijn die diep geworteld zijn in de organisatiecultuur.
  3. Continuïteit: Voor het opbouwen van langdurige zorgrelaties met cliënten.

Conclusie

Elke keer moet er per situatie gekeken worden wat het beste past. Houd daarbij rekening met:

  1. De duur van het project of de zorgbehoefte
  2. De benodigde specialistische kennis
  3. De gewenste flexibiliteit
  4. De vereiste betrokkenheid bij de zorgfilosofie

Commissiedebat over schijnzelfstandigheid

Op 19 december vond er een belangrijk commissiedebat plaats over de arbeidsmarkt in de zorgsector. Vereniging SPOT had voor het commissiedebat vragen ingestuurd. Zo werd er de vraag gesteld: “Hoe gaat de minister ervoor zorgen dat het zzp-beleid binnen de zorgsector ruimte blijft bieden voor flexibiliteit en maatwerk, zodat zelfstandigen een blijvende rol kunnen spelen in het opvangen van de personeelstekorten?” Uit het debat blijkt dat de minister is bereid om te kijken naar toekomstbestendige oplossingen zoals flexpools en modern werknemerschap. SPOT heeft aangegeven actief te willen meewerken aan het organiseren van regionale flexpools. Daarnaast werd er aangegeven in het debat dat het cruciaal is dat zorgprofessionals met respect worden behandeld, waarbij flexibiliteit en moderne contractvormen centraal staan. De overheid werkt aan een “zachte landing” bij handhaving, wat betekent dat er eerst waarschuwingen worden gegeven voordat er boetes volgen. Voor informatie rondom schijnzelfstandigheid en boetes in 2025, klik hier.

Bron: Freelance.nl