VRAAG

Is de OR verplicht om notulen van een vergadering van de Ondernemingsraad te delen met alle medewerkers en het bestuur?

ANTWOORD

In het Huishoudelijk Reglement van de OR moet worden vastgelegd wat er met de notulen van de OR-overleggen gebeurt (artikel 14 lid 2 onder h. van de WOR). De notulen moeten ter beschikking worden gesteld aan de medewerkers en de werkgever/bestuurders, maar de OR en bestuurders kunnen overeenkomen dat bepaalde onderwerpen niet in het ‘openbare’ verslag worden vermeld. Ook kan de OR en voor kiezen om een beknopt verslag met de achterban en bestuurders delen.

Het delen van verslagen met derden, dus personen die niet direct aan de onderneming verbonden zijn, is zonder toestemming van de bestuurders/directie niet toegestaan.

Verslagen kunnen dus ook met bijvoorbeeld een HRM-medewerker of locatiemanager worden gedeeld. Het is raadzaam om met de OR af te stemmen met wie het verslag wordt gedeeld, maar in beginsel hebben alle medewerkers recht op een verslag van de OR (dus eigenlijk moet de OR er al vanuit gaan dat het verslag met de locatiemanager en HRM-medewerker wordt gedeeld). De OR moet de medewerkers gedegen informeren over de uitkomst van vergaderingen van de OR maar kan dus zelf bepalen in welke vorm ze dat doet (dus dat kan een samenvatting of verslag op hoofdpunten zijn).